בעולם שבו הכול נע במהירות מסחררת, התרגלנו לחפש פתרונות מהירים ותוצאות מיידיות. מהרשתות החברתיות ועד לאפליקציות שמאפשרות לנו להזמין הכול כאן ועכשיו – הכול נגיש במהירות של לחיצת כפתור.
אפשר לומר שהתרגלנו לצפות לתוצאות מיידיות בכל תחום – מירידה במשקל ועד להצלחה בקריירה.
אך האם הגישה הזו באמת מובילה להישגים משמעותיים שיישארו איתנו לטווח הארוך?
אני מתארת לעצמי שעמוק בפנים אתם מבינים שהתשובה היא שלילית.
גישת הקאיזן מציעה אלטרנטיבה מעניינת – שיפור מתמיד באמצעות צעדים קטנים ועקביים.
המילה "קאיזן" מורכבת משתי מילים ביפנית: "קאי" (שינוי) ו"זן" (טוב), ומשמעותה המילולית היא "שיפור מתמיד". הגישה שפותחה ביפן, אומצה בחום בארה"ב בתקופת מלחמת העולם השנייה, כשמנהלי המפעלים חיפשו דרכים לשפר במהירות את הייצור ללא תוספת כוח אדם או ציוד.
בספרו "צעד קטן לשינוי גדול", ד"ר רוברט מאורר מסביר: "קאיזן מלמדת אותנו את כוחה של ההתקדמות האיטית והעקבית. היא מזכירה לנו שהשינויים המשמעותיים ביותר בחיינו מתרחשים לא בקפיצות גדולות, אלא בצעדים קטנים ויומיומיים."
ואכן מחקרים בתחום הפסיכולוגיה הקוגניטיבית מראים כי המוח האנושי מגיב טוב יותר לשינויים הדרגתיים. פרופסור אליוט ארונסון, פסיכולוג חברתי מוביל, טוען: "כאשר אנו מבצעים שינויים קטנים, אנו מפחיתים את תחושת האיום על הזהות העצמית שלנו, מה שמאפשר אימוץ קל יותר של התנהגויות חדשות."
עקיפת מנגנון הפחד
בוודאי גם אתם חלמתם על שינוי גדול – החלפת קריירה, מעבר לבית חדש, לימודים בתחום שאתם לא מכירים… האם הרגשתם פחד? קרוב לוודאי שכן. על פי ד"ר מאורר, שינויים קיצוניים מעצימים פחדים והתנגדויות ולכן הם מועדים לכישלון. האמיגדלה (האחראית במוח על תגובת "הילחם או ברח"), מתעוררת לנוכח שינויים גדולים. לעומת זאת, צעדים קטנים "עוקפים" את האמיגדלה ומאפשרים את הפעילות של קליפת המוח, האחראית על חשיבה רציונלית.
את הקאיזן אפשר ליישם בחיים הפרטיים, כמו למשל:
- בריאות: החליפו כוס משקה ממותק אחד ביום בכוס מים.
- כושר גופני: התחילו עם 5 דקות פעילות ביום והגדילו בהדרגה.
- פיננסים אישיים: חסכו 1% מההכנסה החודשית.
- מערכת יחסים: אמרו מילה טובה נוספת לבן או בת הזוג מדי יום.
- למידה: הקדישו 15 דקות ביום ללמידת נושא חדש.
ומה בנוגע להתנגדויות שעולות בכם כשאתם בדרך לשינוי?
ד"ר מאורר מציע: "כאשר אתם נתקלים בהתנגדות, פרקו את המטרה שלכם לצעדים קטנים יותר. שאלו את עצמכם: 'מהו הצעד הקטן ביותר שאני יכול.ה לעשות היום בכיוון המטרה שלי?'"
ואפשר גם ליישם את הקאזין בעסק שלכם, כמו למשל:
- שיפור תהליכים קיימים: בחנו תהליכים חוזרים, זהו הזדמנויות לייעול והטמיעו אותם בעסק.
- שיתוף העובדים: בקשו מהצוות לזהות תהליך אחד הדורש שיפור ושתפו פעולה בפתרון.
- חגיגת הישגים קטנים: הכירו בהצלחות קטנות לאורך הדרך לחיזוק המוטיבציה.
כאשת מקצוע וכמנהלת של עסק פרטי, אני מאמינה שהדוגמה האישית היא הדרך הטובה ביותר להנחיל את עקרונות הקאיזן. לדוגמה, בשגרת הבוקר שלי אני מקפידה על פעולות קבועות שמאפשרות לי להתחיל את היום בצורה מסודרת ויעילה ואף להתקדם להישגים אישיים. כשהחלטתי שאני רוצה לתרגל מדיטציה, הבריאה כל כך לנפש, התחלתי באימון של חמש דקות בלבד. כשהרגשתי שאני מצליחה בכך, המשכתי לאימון של עשר דקות. היום אני גאה לומר שאני מצליחה לעשות מדיטציה במשך עשרים דקות שלמות.
ובנוגע לתזונה בריאה שהחלטתי לאמץ… כאשר אני מכינה 'שיק בריאות' אני כל פעם מנסה להוסיף עוד ירק בריא (בעיקר ירוק.) כך אני מרגישה שהתקדמתי בעוד צעד לכיוון תזונה בריאה, ולאט לאט כל הצעדים האלו הופכים להיות הרגלים קבועים.
בין אם זה למצוא דרכים לשפר את תהליכי העבודה שלי או לבצע שינויים קטנים בתזונה שלי כדי להרגיש טוב יותר – המפתח מבחינתי הוא להיות במודעות מתמדת ולא לפעול מתוך אוטומט. כל יום אני מחפשת שיפורים קטנים – אם זה בדרך בה אני מנהלת פגישה או בבחירת המזון שלי לארוחת הבוקר. היום אני מבינה ויודעת שכל שינוי קטן יוצר השפעה גדולה לאורך זמן. החוכמה היא לא רק להשתפר אלא להיות במודעות למה שעובד ואיך אפשר לשפר אותו אפילו עוד יותר.
גישת הקאיזן מציעה דרך יעילה לשיפור מתמיד, גם בחיים האישיים וגם בעסקים. על ידי התמקדות בשינויים קטנים ומתמשכים, גם אתם תוכלו להשיג תוצאות משמעותיות לאורך זמן.
כפי שאמר הפילוסוף הסיני לאו דזה: "מסע של אלף מיילים מתחיל בצעד אחד קטן." גישת הקאיזן מזכירה לנו שההצלחה האמיתית מגיעה לא בקפיצות גדולות, אלא בצעדים קטנים ועקביים קדימה.
מניסיון, אימוץ פילוסופיית הקאיזן יוביל לשיפור באיכות חייכם, ולתחושה של שביעות רצון, תוך יצירת תרבות של חדשנות ושיפור מתמיד. זוהי הדרך להתגבר על התנגדות לשינוי, על פרפקציוניזם משתק ועל פחד מכישלון – המכשולים העיקריים המונעים מאנשים להגשים את חלומותיהם.
אז איזה צעד קטן אתם מתכננים לעשות היום, כדי להגיע לשינוי הגדול?
