רונית, מנהלת פיתוח בחברת סייבר, מנהלת צוות של 40 מפתחים. היא מקבלת עשרות החלטות אסטרטגיות ביום, מנהלת תקציב של מיליונים ומובילה את הצוות להצלחות מרשימות. אבל כשהיא מגיעה הביתה בשמונה בערב? היא קורסת על הספה, מזמינה סושי (שוב), ומבטלת את החדר כושר (שוב). זה כבר השבוע השלישי ברציפות.
איך ייתכן? איך מנהלת שמסוגלת לתכנן פרויקט של שנתיים נכשלת בתכנון ארוחת ערב בריאה?
התשובה עשויה להפתיע אתכם: זה לא חוסר רצון, לא עצלות, ולא חוסר משמעת. זוהי תוצאה מדעית של האופן שבו המוח מקצה משאבים מוגבלים. וכשנבין את זה – נוכל גם לשנות.
הנתונים המדאיגים מתוך מחקרים
בואו נדבר על המציאות: 82% מהמנהלים והמנהלות הבכירים נמצאים בעודף משקל. 73% חיים אורח חיים בישיבה כמעט ללא פעילות גופנית. 42% ישנים שש שעות או פחות בלילה.
מחקר שנערך במרפאת הערכת בריאות של ריפ (Rippe Health Assessment) בדק 200 מנהלים ומנהלות בכירים מחברות Fortune 500 ומצא ממצאים מדאיגים:
- 40% היו שמנים (BMI ≥30).
- 73% חיו אורח חיים בישיבה.
- מספר גבוה סבל מכולסטרול מוגבר ולחץ דם גבוה.
בישראל המצב אפילו יותר קיצוני: אנחנו עובדים 2,000 שעות בשנה (לעומת 1,419 בגרמניה), ממוצע שינה של 6.5 שעות בלילה, ו-69% מהמנהלים מאמינים שבריאותם תשתפר אם יעבדו פחות – אך מתקשים ליישם זאת בפועל.
הפרדוקס המרכזי: אותם מנהלים ומנהלות שנכשלים בניהול תזונה פשוטה מצליחים בניהול תקציבים של מיליונים ובהובלת צוותים גדולים ובהשלמת פרויקטים מורכבים. מה הולך כאן?
המדע מאחורי הכישלון
התשובה נמצאת במושג "Decision Fatigue" או "עייפות החלטות" הוא תופעה מדעית נחקרת שבה כל החלטה שאנחנו מקבלים מדלדלת את המשאבים המנטליים הזמינים להחלטות הבאות.
ברק אובמה הסביר ב-2012: "אני מנסה לצמצם החלטות. אני לא מחליט מה לאכול או מה ללבוש, כי יש לי יותר מדי החלטות אחרות לקבל."
הנתונים מדהימים: מנהלים מקבלים בממוצע 50 החלטות אסטרטגיות ביום. כל החלטה כזו מרוקנת בהדרגה את המיכל המנטלי שלנו.
ניסוי מפורסם הוכיח זאת באופן דרמטי — ניסוי הצנונית והשוקולד.
פרופסור רוי באומייסטר, פסיכולוג מוביל מאוניברסיטת פלורידה, ביצע ניסוי מפורסם שהוכיח את תיאוריית דלדול המשאבים. במחקר משנת 1998, הוא הזמין משתתפים רעבים למעבדה והציב לפניהם שני סוגי מזון:
- קערה של שוקולדים מפתים וחמים
- קערה של צנוניות
קבוצת הצנוניות נאלצה לאכול צנוניות בלבד למשך 5 דקות תוך התנגדות לפיתוי השוקולד.
קבוצת השוקולד אכלה שוקולדים בחופשיות.
קבוצת ביקורת לא הוצגה למזון כלל.
לאחר מכן, כל הקבוצות התבקשו לפתור חידות בלתי פתירות. התוצאות היו חד-משמעיות:
- קבוצת הצנוניות התמידה רק 8 דקות וביצעה 19.4 ניסיונות.
- קבוצת השוקולד התמידה 18.9 דקות וביצעה 34.3 ניסיונות.
- קבוצת הביקורת התמידה וביצעה 20.9 דקות.
המסקנה המדהימה: התנגדות לפיתוי למשך 5 דקות בלבד הפחיתה את ההתמדה ב-50%!
שתי המערכות שלנו
דניאל כהנמן, זוכה פרס נובל, מסביר שיש לנו שתי מערכות חשיבה:
- מערכת 1: מהירה, אוטומטית, אינסטינקטיבית. פועלת בלי מאמץ.
- מערכת 2: איטית, אנליטית, לוגית. דורשת מאמץ ומתרוקנת בקלות.
והנה הבעיה: מנהלים ומנהלות משתמשים ביתר במערכת 2 למשימות מקצועיות. כל החלטה אנליטית מרוקנת את המיכל. וכשמגיעים הביתה? המערכת 2 ריקה לגמרי – ואנחנו חוזרים למערכת 1 הרגלים אוטומטיים.
זה מסביר מדוע מנהלת שמקבלת החלטות מורכבות כל היום חסרה יכולת לשינויי הרגלים בערב. היא פועלת על "פיילוט אוטומטי".
אז מה עושים?
הבשורה הטובה: אין צורך בשינוי דרמטי. הפתרון הוא למעשה הפוך – שינויים קטנים עד מגוחכים שלא דורשים החלטות.
- מיקרו-הרגלים: קטן עד מגוחך.
ג'יימס קלר, מחבר "הרגלים אטומיים", מדגיש: "ההרגל הוא נקודת הכניסה, לא נקודת הסיום."
דוגמה מהעולם האמיתי: רקדנית הבלט המפורסמת Twyla Tharp רוצה להתאמן שעתיים בחדר הכושר כל בוקר. אבל ההרגל שלה אינו האימון – ההרגל שלה הוא לתפוס מונית כדי להגיע לחדר הכושר. ברגע שהיא במונית -האימון קורה.
המתכון:
- זהה מיקרו-הרגל קטן באופן מגוחך: "לשים נעלי ספורט" במקום "לרוץ 5 ק״מ".
- קשר למשימה יומיומית: "אחרי שאני שותה/ת קפה, אני לובש/ת נעלי ספורט".
- עקוב 21 יום לפני שאתה מתקדם.
- אסטרטגיית "החליפה האפורה"
יעל, סמנכ״לית משאבי אנוש, אימצה גישה פשוטה: "הבנתי שאני מקבלת יותר מדי החלטות ביום. אז עשיתי רשימה של כל ההחלטות שאני יכולה להוציא מהראש."
התוצאה:
- ארוחת בוקר זהה כל יום.
- סלט מוכן מראש לשלושה ימים.
- בגדי ספורט כבר ארוזים בתיק.
- חדר כושר באותה שעה, אותם ימים.
"אני לא צריכה להחליט- אני רק מבצעת. זה משאיר לי אנרגיה מנטלית להחלטות שחשובות באמת."
- חסימת זמן: "לוח השנה הוא המלך"
מחקר של Harvard Business School עקב אחר 27 מנכ״לים ומצא שמנהלים מצליחים:
- חוסמים 30-60 דקות לארוחת צהריים בלוח השנה -ללא פגישות.
- מגדירים "שעות ללא פגישות" לעבודה ממוקדת.
- חוסמים זמן לספורט כמו שחוסמים פגישה עם לקוח חשוב.
הכלל הפשוט: אם זה לא בלוח השנה, זה לא יקרה.
- כוונות יישום: "מתי" ולא "אם"
מחקר מצא ש-82% מהמשתתפים שהגדירו כוונות יישום הצליחו לעמוד במטרות ההרגלים שלהם.
במקום: "אני אעשה יותר פעילות גופנית"
אמור/י: "אחרי העבודה, בשעה 18:00, אלך לחדר הכושר"
כוונות יישום יוצרות קישורים אוטומטיים בין רמזים מצביים להתנהגויות רצויות – ומפחיתות את הצורך בקבלת החלטה ברגע.
כללי הזהב לתזונה
- לעולם אל תדלגו על ארוחת בוקר – מחקרים קושרים דילוג ל-21% סיכון גבוה יותר למחלות לב.
- שלוש ארוחות ביום עם מרווחים של לפחות 4.5 שעות.
- חסמו 30-60 דקות צהריים בלוח השנה – ללא פגישות.
- תכנון והכנה בסופי שבוע – ארוחות לשלושה ימים קדימה.
שינה כיתרון תחרותי
42% מהמנהלים. ישנים. 6 שעות או פחות – אבל המנהלים המצליחים ביותר עושים את ההיפך. מחקר מצא שמנהלים בכירים שישנים 7-9 שעות מפגינים:
- יכולת קבלת החלטות טובה יותר
- יצירתיות מוגברת
- אינטליגנציה רגשית גבוהה יותר
הכלל: שינה היא לא מותרות – היא יתרון תחרותי.
שני המעגלים -יש שני מעגלים אפשריים:
מעגל ירידה:
עבודה קשה > עייפות החלטות > הרגלים לא בריאים > בריאות גרועה > ביצועים מופחתים > יותר לחץ > חזרה להתחלה.
מעגל עלייה:
מיקרו-הרגלים > שינה איכותית > תזונה טובה > אנרגיה מוגברת > ביצועים משופרים > פחות לחץ > חזרה להתחלה.
השאלה היא: באיזה מעגל אתם נמצאים?
המסר המרכזי
ניהול משימות בעבודה וניהול עצמי אינם אותו דבר. הם משתמשים באותו משאב נפשי מוגבל, אבל דורשים מיומנויות שונות לחלוטין.
מנהל או מנהלת מצוינים יכולים לתכנן פרויקט של שנתיים, אבל לכשל בתכנון ארוחת ערב. למה? כי בסוף יום עמוס של החלטות – המשאב המנטלי אזל.
המנהלים והמנהלות שמצליחים ביותר לטווח ארוך אינם אלה שעובדים הכי הרבה שעות – הם אלה שעובדים בצורה החכמה ביותר:
- מגנים על האנרגיה שלהם.
- מייעלים את השגרות שלהם.
- בונים פרקטיקות בנות קיימא.
הם מבינים שניהול עצמי הוא המיומנות המנהלית החשובה ביותר – כי בלי זה, כל שאר המיומנויות לא יכולות להתקיים לאורך זמן.
אתם לא צריכים לשנות הכול מחר, אתם לא צריכים להיות מושלמים, אתם רק צריכים להתחיל עם מיקרו-הרגל אחד קטן.
רוצים ללמוד איך לנהל את האנרגיה שלכם בצורה מדעית ומעשית? אני מזמינה אתכם לקורס שלי "תזונה, תודעה וניהול אנרגיה למנהלים ומנהלות " – שבו נלמד איך לשלב בין דרישות העבודה לבין שמירה על הבריאות והאנרגיה האישית.
כי בסוף, המשאב הכי חשוב שלכם זה לא הזמן – זו האנרגיה. ואנרגיה, בניגוד לזמן, אפשר לייצר.
__________________________________________________________________________________________________________________________________
חשוב לציין: המידע המובא בכתבה זו הינו לצרכי מידע כללי בלבד ואינו מהווה תחליף לייעוץ אישי, רפואי או תזונתי.
איריס מושלי מייסדת ומנכ"לית קבוצת בית ונוי מעל 31 שנה. יועצת לתזונה ולאיכות חיים על פי עקרונות הרפואה הפונקציונלית.
סופרת – ספר חדש בדרך בו אני משתפת תובנות ממסע אישי ועסקי ועל השיעורים שלמדתי ועל הקשר בין בריאות אנרגיה והצלחה. בקרוב..
